التخطيط

أنواعه ـــ عناصره ـــ معوقاته :

الإطار الزمني للتخطيط

يتم عادة تقسيم الخطط من ناحية الفترة الزمنية التي يغطيها التخطيط إلى ثلاثة أنواع هي :

تخطيط طويل الأجل                                                                     

 تخطيط متوسط الأجل

تخطيط قصير الأجل

عناصر التخطيط

الأهداف

هي ما نريد أن نحققه في المستقبل ، وقد تكون الأهداف قريبة المدى أو بعيدة المدى ،
وقد تكون عامة أو خاصة، وعادة يتم وضع الأهداف مرتبة حسب أهميتها، وكذلك تتدرج الأهداف العامة، ثم تبدأ بالتفرع إلى أهداف خاصة.

ومن الشروط الواجب توافرها في الهدف هو أن يكون :

واضحاً : أي لا يفسر بأكثر من طريقة من قبل العاملين .
مشروعاً : أي غير مخالف لتعاليم الدين أو الأنظمة القيم والتقاليد السائدة في البلد.واقعياً : أي أن لا يكون مبالغاً فيه، بحيث لا يمكن تحقيقه عند التنفيذ .قابلاً للقياس : عند وضع الهدف لابد أن نستطيع معرفة مدى تحققه بسهولة.

السياسات :

ويقصد بها المبادئ التي تضعها المنظمة ، وتسترشد بها جميع الجهات التابعة لهذه المنظمة،  وعادة ما تكون السياسات ثابتة لا تتغير إلا في النادر .

القواعد:

القاعدة هي : ما ينبغي القيام به ، وما ينبغي الامتناع عنه من سلوك أو تصرفات . وهي عبارة عن القوانين والتعاميم التي يتم إصدارها، ويتم تعريف الموظفين والعمال بها للتقيد بها.

معوقات التخطيط :

هناك عدد كبير من المعوقات التي تقف حائلاً في طريق التخطيط، وتؤدي هذه المعوقات إلى فشل عملية التخطيط، ومن أهم معوقات التخطيط ما يلي :

عدم فهم التخطيط بالشكل الصحيح.

عدم إشراك المرؤوسين في عملية التخطيط.عدم توفر الإمكانيات اللازمة لتنفيذ الخطة.عدم وضوح الأهداف.بعض العادات والتقاليد الاجتماعية.